Sau khi tìm được tài liệu, hãy kiểm tra hai thông tin riêng: bản in còn ở cơ sở nào và bản ghi có file số hay không. Có bản in không đồng nghĩa với có bản số; có file số cũng không cho biết còn sách in trên kệ.
Bản in còn không?
Xem cơ sở, kho, số bản và ghi chú sử dụng trong mục Kho tài liệu.
Có file số không?
Xem mục Xem/Tải tài liệu để biết bản ghi có file PDF hay không.
Kho tài liệu trả lời “bản in ở đâu, còn bao nhiêu bản và được sử dụng thế nào?”. Xem/Tải tài liệu trả lời “bản ghi có file số hay không?”.
Chọn nền tảng đang dùng
Mỗi nơi hiển thị một kiểu thông tin
Website Thư viện
Kiểm tra bản in trước, rồi kiểm tra file số
Tìm tài liệu bằng tên sách, tác giả hoặc từ khóa, sau đó mở Thông tin tài liệu.
Bước 1
Kho tài liệu
Đọc từng dòng để biết cơ sở, kho, số bản và ghi chú sử dụng. Dòng 1/1 cho biết số bản được hiển thị tại kho đó; hãy đọc thêm ghi chú “Đọc tại chỗ” nếu có.
Bước 2
Xem/Tải tài liệu
Nếu thấy “Tài liệu này không có file”, bản ghi hiện không có file số. Nếu thấy tên file dạng mã số biểu ghi.pdf, ví dụ 30892.pdf, bản ghi có file số.
Website cho biết có file hay không. Muốn đọc tài liệu số, hãy mở App UFM Library trên điện thoại/macOS hoặc ứng dụng UFM Library trên Windows bằng tài khoản có quyền truy cập.
Mục Tóm tắt chỉ là mô tả, không phải dấu hiệu chắc chắn có toàn văn.
Ứng dụng Windows
Chỉ tìm tài liệu số
Ứng dụng UFM Library trên Windows chỉ tra cứu tài liệu số. Một kết quả tìm thấy ở đây thuộc nguồn có file số; kết quả này không dùng để kết luận số bản in ở các cơ sở.
- 1Mở ứng dụng và đăng nhập
Đăng nhập nếu hệ thống yêu cầu để sử dụng quyền đọc của tài khoản.
- 2Tìm tên tài liệu hoặc từ khóa
Chọn kết quả phù hợp trong danh sách tài liệu số.
- 3Mở file để đọc
Đọc tài liệu theo quyền truy cập của tài khoản. Nếu không thấy kết quả, kiểm tra lại từ khóa hoặc tra cứu trên website/mobile để xác định bản ghi.
App UFM Library
Chọn đúng lối tra cứu trên điện thoại hoặc macOS
Tại màn hình Chức năng, chọn Tìm sách khi cần xem cả sách in và bản số; chọn Tài liệu số khi muốn tìm file để đọc.
Tìm sách
Gồm sách in và tài liệu số. Mở chi tiết để xem cơ sở, kho, số bản và sự hiện diện của file.
Dùng khi cần kiểm tra bản in theo cơ sở.Tài liệu số
Chỉ dành cho tài liệu số. Tìm và mở file phù hợp để đọc theo quyền tài khoản.
Dùng khi mục tiêu là đọc bản số.Chọn bước tiếp theo
Kho có bản và ghi “Đọc tại chỗ”
Có bản in tại kho; sử dụng tại chỗ theo ghi chú. Đến đúng cơ sở/kho và xem hướng dẫn tìm sách in.
Kho có bản nhưng chưa rõ điều kiện mượn
Xem ghi chú/chi tiết bản sách hoặc hỏi Quầy thông tin trước khi đến nhận tài liệu.
“Tài liệu này không có file”
Bản ghi hiện không có file số đính kèm. Kiểm tra bản in hoặc hỏi Thư viện nếu cần hỗ trợ.
Có tên file dạng mã số biểu ghi.pdf
Có file số gắn với bản ghi. Mở ứng dụng điện thoại/macOS hoặc Windows để đọc theo quyền tài khoản.